Configura tu
imprenta
en 15 minutos

No necesitas tenerlo todo perfecto. Pero si tienes estos datos a la mano, el proceso es mucho más rápido:

• El nombre de tu imprenta y tus datos de contacto (teléfono, correo)
• Tu logo en PNG o JPG (aunque sea el que uses en WhatsApp)
• Los modelos de tus prensas offset (por ejemplo SM 52, PM 74 o CD 102)
• Los precios de papel que te cobra tu proveedor — en pesos por millar de pliegos
• Tus precios de impresión — cuánto cobras por color, por millar de pliegos, y cuánto te cuesta cada lámina

Sí, todo. El onboarding es solo para arrancar rápido. Una vez dentro del sistema, cada sección tiene su propia área de configuración:

• Prensas — agregas, editas o eliminas prensas, y ajustas sus mermas
• Papeles — actualizas precios de papel cuando cambien
• Tarifario — ajustas precios de impresión, láminas y terminados
• Mi imprenta — cambias logo, nombre y datos de contacto (pícale al nombre de tu imprenta, abajo a la izquierda)

La prueba gratis no es una versión de demostración: lo que configuras en esos 30 días es real, y se queda tal cual cuando te suscribes.

Sí. El campo de teléfono trae un selector de país a la izquierda: viene con México (+52) puesto, y si lo abres puedes buscar cualquier otro país —escribe "col" y te filtra Colombia. México siempre queda hasta arriba de la lista.

Si copias un número que ya trae lada (por ejemplo de WhatsApp) y lo pegas tal cual, el selector se acomoda solo: detecta el +34 y deja el campo con puro número.

Está en los tres lugares donde capturas un cliente: al darlo de alta desde Clientes, al editarlo, y en el alta rápida desde el cotizador.

A propósito: Printara solo muestra lo que tú das de alta, no precios ni máquinas de ejemplo que no son los tuyos. Así no te confundes con datos que no reconoces. Cada sección tiene un botón "+" para agregar lo tuyo (o lo llenas en el onboarding). El onboarding no te obliga: si prefieres, puedes saltarte una sección y agregarla después desde la app. Y si eliges empaque, te sugerimos las familias de corrugado y microflauta: tú eliges las medidas y pones tus precios.

Tus datos son privados. Cada imprenta tiene su propio espacio aislado en la nube: nadie de fuera puede ver tu tarifario, tus precios ni tus clientes. Adentro, solo las personas que tú invites a tu equipo, con los permisos que tú les des.

Cualquier imagen sirve, pero para que se vea bien en el PDF:

• Formato: PNG (ideal, soporta fondo transparente) o JPG
• Tamaño mínimo: 300 pixeles de ancho
• Fondo: transparente o blanco — el PDF tiene fondo claro

Tu logo aparece en la esquina superior izquierda del PDF de cotización — el documento que le mandas a tu cliente. Se ve grande y bien posicionado para que tu imprenta se luzca.

El nombre de tu imprenta también va en el pie de página del PDF, junto con tu ciudad. Tu nombre, teléfono y correo van debajo del precio.

Sí. En Mi imprenta (y también al configurarte por primera vez) hay una sección "Color de acentos del PDF" con 12 colores para elegir. El color que escojas pinta la barra superior, los títulos, la etiqueta del tipo y el bloque del total de tus cotizaciones — para que combinen con tu logo y tu marca.

Todos son opcionales, pero entre más pongas, más completo queda el PDF para el cliente. En Mi imprenta tienes:

• Nombre de la imprenta
• Nombre del responsable — quien firma la cotización
• Teléfono / WhatsApp
• Correo electrónico
• Dirección
• Ciudad / Estado
• RFC (opcional)
• % de impuestos: el que se suma cuando prendes el IVA en una cotización (en México, 16)

En el PDF salen el nombre de tu imprenta, el responsable, el teléfono, el correo y la ciudad, para que tu cliente te pueda contactar directo. La dirección y el RFC se guardan en tu cuenta pero no se imprimen en la cotización. Al terminar, pícale a «Guardar cambios».

Son modelos de prensa offset muy comunes en México. El número es el lado largo del pliego más grande que aceptan, en centímetros. Así vienen en el catálogo de Printara:

Es la parte del pliego que la prensa realmente puede imprimir. Siempre es un poco más chica que el pliego máximo porque la máquina necesita espacio para agarrar el pliego y registrarlo.

No la escribes tú: das el tamaño máximo del pliego y los cuatro márgenes que no se imprimen —pinza y contra-pinza se restan del alto; escuadra y contra-escuadra, del ancho— y Printara calcula el área útil y te la enseña mientras capturas. En la ventana de la prensa, cada margen trae una flechita que dice qué recorta: ↕ el alto (pinza y contra-pinza) y ↔ el ancho (escuadra y contra-escuadra), igual que ↔ Ancho máx. y ↕ Alto máx. Si eliges tu prensa del catálogo, esos datos ya vienen llenos:

Las mermas son los pliegos de desperdicio que usa la prensa para calibrar el registro y el color antes de imprimir el trabajo bueno. No hay forma de evitarlas — son parte del proceso.

Se cuentan en pliegos, no en piezas, y van por rangos de pliegos netos: los que el trabajo necesita sin contar la merma (piezas ÷ piezas por pliego). Cada prensa arranca con esta tabla:

Para cambiarla: en Prensas, toca Editar en tu prensa y luego el botón «Mermas». Ahí agregas, cambias o quitas rangos y le das «Guardar mermas». Cada prensa lleva su propia tabla.

Sí. Puedes agregar todas las prensas que tengas. Cuando cotizas, el sistema te muestra cuánto costaría el trabajo en cada máquina y marca automáticamente la más económica.

También te muestra cuántas piezas caben por pliego en cada una — muy útil para decidir qué máquina conviene según el trabajo.

Porque tenemos un catálogo de prensas reales (offset y digital). Toca «+ Nueva prensa», escribe la marca o el modelo (ej. "GTO 52", "Komori", "Xerox") y elige la tuya: te llenamos el tamaño máximo del pliego, los márgenes y el calibre máximo. Tú solo capturas tus precios: «$ / lámina (CMYK)» e «Impresión» (precio fijo o por escala). Los dos son obligatorios: sin ellos el cotizador no sabría cuánto cobrar por imprimir.

Si no la encuentras, dale clic a «Agrégala manualmente» y captura los datos tú mismo. Esa prensa la revisamos y, si aplica, la sumamos al catálogo para que le sirva a otros talleres también.

Es el peso del papel por metro cuadrado. Determina qué tan grueso o resistente es. En México se mide en gramos (g) o en puntos (pts) para cartulina:

Sí. En Papeles, arriba a la derecha hay un botón "Catálogo". Escribe tu papel (ej. "Bond 75" o "70×95") y elige el que uses: se agrega solo con la medida, el gramaje y un precio sugerido ya calculado. Solo revísalo y ajústalo a lo que tú pagas.

Cuando el precio de mercado de un papel sube o baja, te avisamos con una barra arriba para que no cotices con precios viejos y pierdas margen. Tienes dos opciones:

• Actualizar mis precios — pone al día, de un clic, los precios de esa familia de papel al valor sugerido.
• Descartar — si tú negocias tu propio precio con tu proveedor y prefieres dejarlo como está.

Nunca cambiamos tus precios solos: tú decides. Este aviso solo les llega a las imprentas que cotizan en pesos, porque el precio de mercado que usamos es el de México.

Es el tamaño físico del pliego que te entrega tu proveedor de papel. Los más comunes en México son:

• 58 × 88 cm — el más estándar
• 63 × 88 cm — variante también común
• 70 × 100 cm — para pliegos grandes

El sistema usa esta medida para calcular cuántos sub-pliegos salen y cómo se distribuyen en la prensa.

Se registra por millar de pliegos — que es como normalmente te lo cobra tu proveedor.

Ejemplo: si couché 130g te cuesta $480 el millar de pliegos de 58×88, eso es lo que escribes.

Sí. En Papeles puedes agregar cualquier tipo de material:

• Sulfatada / SBS — para cajas plegadizas
• Micro Flauta E — corrugado delgado para cajas pequeñas
• Corrugado Flauta B — corrugado estándar para cajas más resistentes

El cotizador de empaque los usa según el material que elijas: cartulina para plegadiza y flauta para corrugado. Para corrugado trabaja con Micro Flauta E y Corrugado Flauta B.

Los papeles se agrupan en tres niveles para que sea fácil encontrarlos:

• Familia (las pestañas de arriba: BOND, COUCHÉ, OPALINA…). Toca el botón "+" al final de las pestañas para crear una familia nueva.
• Gramaje — cada gramaje (75g, 150g, 14 pts) es una tarjeta/isla separada dentro de la familia. Usa "Nuevo gramaje" para agregar uno.
• Medida — dentro de cada isla agregas las medidas de pliego con su precio por millar (botón "+ Medida").

Son tus costos de producción. El sistema los suma todos para calcular el costo total del trabajo.

Después, en el paso final de cada cotización, tú defines el margen de utilidad que quieres agregar. El precio que ve el cliente ya incluye ese margen — pero en el tarifario solo tienes que poner cuánto te cuesta a ti producirlo.

Son las planchas de impresión (también llamadas láminas, placas o planchas CTP). Se hace una por cada color.

Un trabajo a 4 colores (CMYK) necesita 4 láminas. Un trabajo a 1 color solo necesita 1.

El precio es el costo de quemarla — lo que te cobra el taller de preprensa o lo que te cuesta hacerla internamente. Lo capturas al dar de alta cada prensa, en «$ / lámina (CMYK)», y después lo ves y lo cambias en Tarifario → Producción, como «Láminas para impresión».

Es el costo de pasar los pliegos por la prensa — lo que cobras por tener la máquina corriendo. Se calcula por color, por cada mil pliegos imprimidos. Lo capturas al dar de alta cada prensa (campo «Impresión», con precio fijo o por escala) y lo cambias en Tarifario → Producción.

Ejemplo: si imprimes 3,000 pliegos a 4 colores y tu tarifa de impresión es $120/color/millar:

• 3 millares × 4 colores × $120 = $1,440 de impresión

Es el costo de cortar el pliego grande al tamaño del sub-pliego que entra a la prensa, antes de imprimir.

Se calcula como un porcentaje del costo del papel. Típicamente entre 3% y 7%.

Ejemplo: si el papel de un trabajo cuesta $800, y tu corte a prensa es 5%, se suman $40 al costo.

En el onboarding viene en 5% para que lo confirmes o lo cambies; después lo ajustas en Tarifario → Producción.

Es lo que cobras por los cortes de guillotina para sacar las piezas del pliego ya impreso. El cotizador lo cobra en todo trabajo que pase por guillotina; si el trabajo lleva suaje, no.

Te lo pedimos en el onboarding, en el paso 3 («Enciende tu motor»), junto a «Corte a prensa», y viene vacío a propósito: un precio precargado sería un número que tú no pusiste llegando al PDF de tu cliente. Ahí mismo eliges cómo lo cobras: por corte, por millar de pliegos (lo más común) o por proyecto (un monto fijo). Después lo cambias en Tarifario → Acabados.

Si tu cuenta no lo tiene, el cotizador te lo pide la primera vez que guardes una cotización que lleve corte.

Son los servicios que ofreces aparte de imprimir. En el cotizador aparecen como opciones en el bloque «Servicios adicionales», y tú los activas según lo que lleve el trabajo:

• Barniz UV / mate
• Laminado brillante / mate
• Suaje / troquel
• Doblado
• Engrapado / pegado
• Foliado
• …y cualquier otro que ofrezcas

Los das de alta en las pestañas del Tarifario —Pre-prensa, Recubrimiento y Acabados— con su precio y su unidad: por pieza, por millar, por m², etc. El sistema hace el cálculo automáticamente cuando lo activas en una cotización.

Sí. Desde Tarifario, con «Agregar servicio», puedes dar de alta cualquier servicio que ofrezcas, con el nombre que quieras, y aparece como opción en el cotizador. También lo puedes agregar sin salirte de una cotización, con el + de cada grupo.

No tienes que pedirle permiso a nadie ni esperar configuraciones especiales.

Sí, en cualquier servicio, no solo en impresión y láminas. Al dar de alta o editar una tarifa verás un interruptor General / Por máquina: en "Por máquina" te aparece un renglón por cada prensa que tengas y le pones a cada una su precio.

Si dejas una prensa sin precio, ese servicio simplemente no aplica ahí. Y si eliges "General", el mismo precio vale para todas.

Porque es la misma. Da igual si agregas el servicio al configurar tu imprenta, desde el Tarifario, o con el botón + que aparece en medio de una cotización: la ventana pide siempre lo mismo y en el mismo orden.

Así, si das de alta un barniz al vuelo desde el cotizador, lo dejas completo de una vez —con escalas y mínimo, si los usas— sin salirte de la cotización ni tener que ir después al Tarifario a terminarlo.

El lápiz de un servicio en el cotizador abre esa misma ventana con todo lo que ya tenías capturado, por si quieres cambiarle la unidad o agregarle escalas sobre la marcha.

Para corregirlos sin salirte de la cotización. Mientras falta la tarifa, el chip trae un + para darla de alta; cuando ya existe, el lápiz abre la misma ventana para cambiarla — justo cuando estás viendo el número y quieres arreglarlo ya.

El caso típico es la unidad. El chip dice la unidad que capturaste ("$0.40 por pieza") y el desglose la cobra así. Si ves que Compaginado quedó "por pieza" y tú lo cobras por millar, ahí mismo lo corriges.

Sí. En un trabajo chico, cobrar el barniz por m² puede dar un precio ridículo (unos centavos) aunque de todos modos tengas que preparar la máquina. Para eso está la casilla «¿Tiene un mínimo a cobrar?» en la ventana de cada servicio de Pre-prensa, Recubrimiento y Acabados (Producción no la tiene): si el cálculo normal da menos que ese mínimo, se cobra el mínimo; si da más, se cobra lo calculado.

Es la misma ventana en el Tarifario, en el cotizador y al configurar tu imprenta, así que puedes ponerlo desde el principio.

Desde Nueva cotización en el menú lateral:

Sin cliente, nombre y cantidad no te deja calcular ni guardar. Arriba, la barra de pasos te dice dónde vas: en General, Producto · Especificaciones · Resultado; en Editorial, Portada · Interior · Resumen; y en Empaque, Configuración · Producción · Resumen.

El formato es frente / vuelta. El número indica cuántos colores se imprimen en cada lado:

En el cotizador no escribes el código: lo armas con los botones − y + de Cara 1 (frente) y Cara 2 (vuelta).

El sistema prueba todas las máquinas que configuraste y elige la que da el menor costo de producción para ese trabajo específico. Lo hace en milisegundos.

Toma en cuenta:

• Si el producto cabe en el área útil de la prensa
• Si el papel no pasa el calibre máximo de esa prensa
• Cuántas piezas caben por pliego (imposición)
• El costo de papel comprado por pliego completo
• El costo de corte de guillotina (varía según cuántas piezas caben)
• Las mermas de esa prensa según los pliegos del trabajo
• El precio de impresión según tu tarifario

Porque el papel de ese trabajo pasa el calibre máximo que tiene esa prensa en su ficha, así que queda fuera de la comparación en vez de aparecer con un precio que no podrías cumplir.

El calibre de la prensa se captura en puntos, en Prensas → Editar → «Calibre máximo». Al lado ves «Equivale a … g»: los gramos se calculan solos con la equivalencia estándar de cartulina, 1 punto ≈ 20 g (12 pts ≈ 240 g, 24 pts ≈ 480 g). Así se compara contra los papeles que tienes en gramos.

• Multicapa y caple no siguen esa equivalencia, así que esos se comparan directo en puntos.
• Si dejas el calibre vacío, esa prensa nunca se descarta por gramaje. Un dato que no tienes no puede quitarte una prensa.

Que a ese renglón le falta su tarifa y por eso va en $0. Pasa con Corte a prensa y Corte final, que el cotizador cobra en todo trabajo. No se inventa ningún precio: mientras la tarifa no exista, ese renglón no suma nada, y la línea te lo avisa.

Antes de terminar, el cotizador te la pide: al tocar «Guardar cotización» (en Editorial y Empaque, «Generar cotización →») se abre la ventana para capturarla ahí mismo, y en cuanto la guardas, sigue con tu precio.

En impresión offset buena parte del costo es fijo: las láminas, la preparación y las mermas se pagan igual para pocas o muchas piezas. Por eso el precio por pieza baja mucho al aumentar la cantidad.

Ejemplo: una tarjeta que sale a 40 piezas por pliego, con la merma que trae cada prensa de fábrica (200 pliegos mientras el trabajo no pase de 500 pliegos netos):

En el resultado ves tu costo de producción (lo que te cuesta hacerlo) y con el control de Utilidad llegas al precio que le cobras al cliente.

Ojo: la utilidad es un porcentaje del precio de venta, no del costo. El precio sale de dividir el costo entre (1 − utilidad): con 30%, de cada $1,428.57 que cobras, $428.57 son tu ganancia.

La utilidad va de 10% a 60%. Si además usas Comisión (de 0% a 100%), se suma encima de ese precio. El porcentaje es tu decisión — el sistema no tiene un margen fijo. Solo tú sabes cuánto quieres ganar en cada trabajo.

Al tocar «Calcular papel», el sistema revisa todas las medidas que tienes en tu catálogo del papel y gramaje que elegiste, y se queda con la que resulta en el menor costo para ese trabajo.

El panel te muestra:

• Medida del pliego — el tamaño que el sistema recomienda comprar
• Sub-pliego — cómo se corta antes de entrar a la prensa
• Cortes necesarios — cuántos cortes de guillotina necesitas
• Pliegos enteros a comprar — cantidad exacta para el pedido

Es cómo se corta el pliego antes de pasarlo por la prensa. No es un dato de tu prensa ni tienes que configurarlo: para cada papel y cada prensa, el sistema prueba solo estas formas y se queda con la más barata:

Esto importa para el costo del papel: aunque imprimas en cuartos de pliego, pagas el pliego completo al proveedor. Si quieres fijar el corte tú, toca "✏ Editar" en el panel del pliego óptimo y elige en «Cortar pliego en».

Sí. A los lados del slider de Utilidad y Comisión hay botones − y + que ajustan el porcentaje de uno en uno. Útil cuando quieres llegar a un precio redondo exacto o afinar la cotización al último momento.

En el paso 2, en «Costo de envío», toca cualquier zona — el precio de la cotización se actualiza al instante sin necesidad de recalcular.

Ninguna zona viene marcada de entrada: si el cliente recoge en tu taller, no elijas ninguna y no se cobra envío.

Si ninguna zona aplica, elige "Personalizado" y escribe el monto que quieras — también se refleja al momento. Una zona marcada no se desmarca con otro toque: si elegiste una por error, cámbiala a «Personalizado» y déjalo en $0.

Sí. En el bloque Precio por volumen (en la barra lateral y también en el paso 3) puedes ver cuánto costaría el mismo trabajo en distintas cantidades al mismo tiempo — por ejemplo 500, 1,000 y 10,000 piezas. El sistema parte de las cantidades sugeridas (el doble, el quíntuple y el décuplo de la actual) y puedes agregar las tuyas (ej. 1,280) o quitarlas.

Cada renglón te muestra el total y el precio por pieza, que baja con el volumen. El ahorro es real: viene de tus escalones del tarifario, de repartir los costos fijos entre más piezas y de la merma proporcionalmente menor. Toca cualquier renglón para fijar esa cantidad como la activa y profundizar.

En el paso 3 (el resultado) la cotización sale como PDF: un documento profesional con tu logo, las especificaciones y el precio (y la tabla de precios por volumen, si la activaste).

• «Guardar cotización» — descarga el PDF y guarda la cotización.
• «Compartir PDF» — en celular y tablet es el botón principal: abre el menú de compartir de tu teléfono para mandarlo por WhatsApp, correo o AirDrop. También guarda la cotización.

En la computadora el botón grande es «Guardar cotización» y abajo tienes «Compartir»; en el celular es al revés. Con cualquiera de los dos la cotización queda en tu Resumen, y desde ahí puedes volver a descargar su PDF cuando quieras.

Tú decides en cada cotización. Tu tarifario y el costo de producción van siempre sin IVA; el IVA se suma al final, solo si lo prendes.

• Una sola vez: pon tu porcentaje en Mi imprenta → «% de impuestos». En México viene con 16; si estás en la franja fronteriza, cámbialo a 8.
• En cada cotización: en el paso 3, debajo del precio final, prende «Agregar IVA (16%)». Al lado ves el total con IVA.

Cada cotización nueva arranca sin IVA, porque en México se cotiza «más IVA». Con el IVA prendido, el PDF muestra el total con IVA, abajo el desglose («Subtotal … · IVA 16% …»), el precio por pieza con IVA y al pie «Precios con IVA (16%)». Apagado, el PDF dice «sin IVA», como siempre.

Cada cotización recuerda si llevó IVA: si la vuelves a abrir o descargas otra vez su PDF, sale igual aunque después cambies tu porcentaje. En tu Resumen los montos se cuentan sin IVA.

General es el cotizador comodín — si es una pieza plana que se imprime y corta, aquí va:

• Tarjetas de presentación
• Volantes y flyers
• Carteles y pósters
• Manteletas
• Etiquetas
• Dípticos y trípticos (doblados, sin encuadernar)
• Cualquier pieza que no sea un libro o una caja

Para libros, revistas, catálogos, folletos engrapados y calendarios usa Editorial. Para cajas usa Empaque.

Siempre en centímetros, terminada — la medida final que recibirá el cliente, no el pliego completo. El cotizador trae medidas rápidas; para cualquier otra, elige «Personalizado» y escribe ancho y alto.

Los terminados son todo lo que le pasa al trabajo después de imprimir: barnices, laminados, suajado, perforado, etc. Aparecen como chips seleccionables en el bloque «Servicios adicionales», que se abre al tocar «Calcular papel». Los barnices y laminados se eligen por cara, junto a las tintas de Cara 1 y Cara 2.

Para activarlos solo toca el chip — se pone verde cuando está activo. El costo se agrega automáticamente al total.

Todo trabajo que no sea suajado requiere corte de guillotina. El sistema lo incluye automáticamente porque es parte del costo real del trabajo — olvidarlo es un error muy común que hace perder dinero.

El número de cortes se calcula según la imposición. Por ejemplo, si caben 4×3 tarjetas en el pliego, necesitas 5 cortes verticales + 4 horizontales = 9 cortes en total.

Ingresa las medidas del papel abierto (antes de doblar), no el formato terminado cerrado.

Ejemplo — tríptico en hoja carta:

• Abierto: una carta acostada, 28 × 21.5 cm
• Doblado en tres: unos 9.3 × 21.5 cm
• Medida que capturas: la abierta — elige «Carta» (el sistema prueba las dos orientaciones solo)

Si tienes un servicio de "Doblado" o "Plegado" en tu Tarifario, actívalo como chip para que el costo entre.

El cotizador editorial se divide en dos pantallas, Portada e Interior (arriba, la barra dice Portada · Interior · Resumen), y dentro de cada una se revela por bloques: llenas uno y aparece el siguiente. Debajo del botón de calcular no hay nada hasta que calculas.

Al final, «Generar cotización →» te lleva al resultado, donde ajustas tu utilidad y guardas o compartes el PDF.

En vez de obligarte a elegir el pliego, el sistema lo hace por ti. Al tocar «Calcular portada» aparece un panel verde "Pliego óptimo · portada", y al tocar «Calcular interior →», otro para el interior:

• Evalúa todas las medidas de pliego de ese papel
• Prueba todas las formas de cortarlo
• Elige la combinación de menor costo en cada máquina

El panel te muestra la medida elegida, el sub-corte, cuántos cortes y cuántos pliegos enteros necesitas.

Dentro del bloque ◆ Portada verás los "Terminados de cubierta". No son una lista fija: salen de tu Tarifario → Acabados, con su precio, y hay un + para dar de alta el que te falte. Los barnices y plastificados son recubrimientos: se eligen por cara, junto a las tintas de la portada (Cara 1 y Cara 2).

Tócalos para activarlos (se ponen verdes) — su costo se agrega solo a la portada, no a los interiores. Así el desglose final separa claramente qué lleva cada parte.

Usa Editorial cuando el trabajo tiene varias páginas que se unen (libros, revistas, catálogos, manuales, memorias, anuarios).

La diferencia clave: Editorial separa el costo de la portada y los interiores porque normalmente van en distintos papeles y con distintos colores, y al final agrega automáticamente el costo de compaginado, encuadernación y refilado.

Son las dos partes que se cotizan por separado porque casi siempre tienen especificaciones distintas:

En el bloque ◆ Interior verás el campo «Número de páginas». Escribe el total de páginas del libro por dentro (incluyendo las que van en blanco, si las hay), sin contar la portada.

Con eso calcula solo cuántos pliegos de interior lleva cada ejemplar.

Prueba las dos formas de acomodar el bloque en cada una de tus prensas y se queda con la más barata:

No es un detalle técnico: cambia qué prensas pueden con el trabajo. Una carta en bloque de 4 mide 43 × 56 cm y no entra en una SM 52; en bloque de 2 mide 43 × 28 y girada sí entra. Por eso se prueban los dos: ninguna prensa queda fuera si puede hacer el trabajo.

Cada tarjeta de máquina te dice con qué bloque calculó, igual que la división. Si quieres forzar uno, entra a "Editar" en el interior y elígelo — arranca en el que el sistema ya escogió, así que abrirlo no te mueve el precio.

En el bloque ◆ Encuadernación, después de calcular el interior, eliges el tipo:

También puedes agregar Refilado — los tres lados del libro quedan perfectamente alineados. Muy recomendado para pegado rústico.

No. Para este cotizador, la Portada es la cubierta completa: frente, lomo y contraportada, y las solapas si las lleva. La portada interna (la página del título, ya adentro) cuenta como una página más del interior.

Tú capturas la medida de la página terminada y, junto a ella, «Lomo» y «Solapa (cada una)» en cm. El sistema imprime la cubierta extendida: 2 × ancho + lomo + 2 × solapa, por el alto de la página, y te dice cuánto mide («Se imprime …»). Si tu portada es solo la tapa delantera sin forro, igual va en la sección Portada.

Lo importante es que en Portada pongas el papel más grueso (ej. Couché 300g) y en Interior el papel más ligero que lleva el cuerpo del libro.

El paso 1 (Configuración) empieza con el cliente, el nombre del proyecto y la cantidad de cajas. Luego pregunta lo que define la caja, de una pregunta a la vez: contestas una y aparece la siguiente. No viene nada preseleccionado a propósito — así no cotizas una caja que no revisaste.

1. Tipo de caja — Pegado Lineal, Fondo Automático o Semi Automático
2. Material — Plegadiza (cartulina) o Corrugado
3. Si elegiste corrugado: tipo de flauta y cómo se imprime (sin impresión, flexo directa o litho-laminado)

Con plegadiza terminas en la segunda pregunta y ya puedes seguir con «Siguiente · Producción →». No te deja pasar sin cliente, nombre del proyecto y cantidad: si falta alguno te lo marca ahí mismo.

En litho-laminado son dos materiales distintos: el papel se imprime en la prensa y después se pega sobre el cartón. Como los pliegos de papel y de cartón casi nunca miden lo mismo, cada uno rinde diferente — uno puede salir a un corte y el otro a dos. Por eso el paso 2 te muestra los dos diagramas, cada uno con su cuenta de pliegos y su costo.

Además, al cortar siempre sobra material, y cada uno lleva su propio margen de corte. Al papel —en cualquier caja— se le suman 3 cm al ancho y 3 al alto del desarrollo, porque se refina en guillotina. La pieza de cartón es el pliego impreso más 2 cm de ancho y 2 de alto, porque se lamina y se troquela junto con él. Por eso, al capturar las medidas de la caja, ves dos números: el «Desarrollo del troquelado» y el mismo «con margen de corte», que es el que se acomoda en el pliego.

Si tienes varias medidas de pliego de esa flauta dadas de alta, el sistema las prueba todas y se queda con la más barata.

Solo las flautas se pueden cobrar por cm² — el resto del papel va siempre por millar de pliegos. El interruptor está en Papeles, al editar una medida de Micro Flauta E o Corrugado Flauta B, y también al darlas de alta en el arranque.

Ojo: el cm² solo cambia cómo se multiplica el precio, no lo que se cuenta. Se siguen comprando pliegos completos y se paga el pliego entero, con su recorte.

Porque sin ellos una caja no es una caja: son lo que convierte el troquel en producto. Pegado de caja va siempre (normalmente por pieza) y Encolado solo si trabajas corrugado (normalmente por m²).

Si no los tienes en tu tarifario, el cotizador te muestra un chip ámbar con un + para darlos de alta ahí mismo, sin salirte. Así una caja nunca sale cotizada sin su armado.

No se preguntan por máquina: se cobran igual salga el trabajo de la prensa que salga.

Una vez que tienes el desarrollo de la caja, el sistema busca el pliego de cartón más económico para producirla. Al presionar Calcular papel aparece el panel verde "Pliego óptimo":

• Evalúa todas las medidas de pliego de la cartulina o flauta seleccionada
• Prueba todas las formas de cortarlo para acomodar más cajas
• Elige la combinación de menor costo en cada máquina

Te muestra la medida del pliego, el sub-corte, cuántos cortes y cuántos pliegos enteros comprar.

Son las tres dimensiones internas de la caja terminada armada:

Con estas medidas el sistema calcula automáticamente el desarrollo del troquelado — es decir, cómo tiene que quedar la cartulina plana antes de doblarse y armarse.

Son las piezas que se suman al desarrollo del troquelado — o sea, al pedazo de cartulina que realmente vas a comprar. Todas las cajas llevan A, B, C y la Solapa de pegado: la lengüeta lateral que se encola para cerrar el tubo de la caja. Suma al ancho, que siempre es 2 × A + 2 × C + solapa de pegado.

Lo que cambia según el tipo de caja es el cierre de arriba y de abajo, que suma al alto:

Pegado Lineal

Alto del desarrollo: B + 2 × solapa.

Fondo Automático y Semi Automático

Alto del desarrollo: B + tapa + oreja + fondo.

Las solapas internas —las que salen de los paneles laterales y se doblan hacia adentro— no se capturan: van en el mismo renglón que la tapa o el fondo, así que no agregan alto.

¿No tienes los valores a la mano? Mide una caja igual ya armada y desármala: el desarrollo plano es exactamente lo que cotizas.

Litho-laminado es una técnica donde se imprime en offset sobre una cartulina fina (couché o SBS) y después se pega esa lámina al cartón corrugado. Resultado: la resistencia del corrugado + la calidad visual del offset.

Cuándo se usa:

• Cajas premium de transporte que también son display
• Cajas de e-commerce con imagen de marca
• Cualquier corrugado que necesite impresión de alta calidad

Porque el cliente siempre habla en cajas, no en pliegos. El sistema hace toda la conversión internamente:

1. Calcula el desarrollo (tamaño del troquelado abierto)
2. Determina cuántas cajas caben por pliego según la máquina
3. Calcula el total de pliegos necesarios para las cajas pedidas
4. Aplica mermas y costos normales

Tú solo dices "1,000 cajas" — el sistema se encarga del resto.

La flauta es el tipo de ondulación interna del cartón. Define el grosor y la resistencia. El cotizador de empaque trabaja con estas dos:

Para que aparezca en el cotizador, esa flauta tiene que estar dada de alta en Papeles con al menos una medida. Si falta, en el paso 1 verás su tarjeta con un + para darla de alta ahí mismo.

En la parte superior del Resumen verás 4 tarjetas que se actualizan con animación cada vez que cambias un filtro:

Tienes tres filtros que se combinan entre sí:

• Cliente — busca y elige un cliente (con buscador), o déjalo en "Todos"
• Estado — Todas / Por cerrar / Confirmadas
• Período — Hoy, Semana, Mes, Año, Todo, o un rango de fechas personalizado 📅

Al cambiar cualquiera, los KPIs y la lista se recalculan al instante.

Las cotizaciones que has guardado, de la más reciente a la más antigua. Una cotización entra aquí en cuanto la guardas o compartes su PDF en el paso 3. De cada una ves:

• Nombre del proyecto, cliente y fecha
• Tipo (General / Editorial / Empaque) y prensa
• Cantidad
• Valor (el precio al cliente)
• Margen (la utilidad que usaste)
• Estado: Por cerrar o Confirmada

Y a la derecha, sus botones: Confirmar (si aún no lo está), PDF, Editar, Clonar y Eliminar.

Cuando el cliente acepta la cotización y da la orden de producción, pícale a «Confirmar» en esa cotización. Te pide confirmarlo («Confirmar pedido») y la cotización pasa de Por cerrar a Confirmada, para que distingas cuáles ya son pedido y cuáles siguen en espera.

No cambia ningún dato del trabajo, pero no se puede revertir: una cotización confirmada ya no vuelve a «Por cerrar».

Sí. Desde el Resumen toca PDF en cualquier cotización: vuelve a descargar exactamente lo que guardaste, con los mismos precios y datos del momento en que se guardó.

• Editar — abre la cotización en el cotizador para cambiarla. Se vuelve a calcular con tus tarifas y precios de hoy, así que el total puede no ser el que guardaste. Al guardarla, se actualiza esa misma cotización; no se crea otra.
• Clonar — hace una copia con «(Copia)» en el nombre, con fecha de hoy y como «Por cerrar», y te la abre en el cotizador para que la ajustes. Útil para un trabajo que se repite con otra cantidad o para otro cliente.

Sí. Cada cotización tiene un ícono de eliminar (basurero). Te pide confirmación antes de borrar para evitar accidentes.

Sí: arriba tienes los filtros de cliente (con buscador), estado y período que se explican más arriba. No hay un buscador por nombre de proyecto: para encontrar uno, filtra por su cliente o por la fecha.

La lista enseña hasta las 80 cotizaciones más recientes del filtro; si tienes más, acota el período o el cliente para ver las anteriores.

Solo el nombre es obligatorio. Los demás son opcionales.

En el paso 2 del cotizador, el primer campo es Cliente (en Empaque va en la primera pantalla, «Configuración»). Al tocarlo aparece tu lista de clientes guardados; escribe para buscar y toca el que quieres.

Si no está en tu lista, escribe su nombre y elige «Agregar "…" como nuevo cliente»: se abre una ventanita con nombre, empresa, correo y teléfono. Con «Guardar y seleccionar» queda en tu directorio y en la cotización. Sin cliente, el cotizador no te deja calcular ni guardar.

Desde Clientes en el menú lateral, toca la fila del cliente (o su lápiz, «Editar») y se abre su ficha. Ahí tienes «Editar cliente» y «Eliminar», que te pide confirmar.

No hay un límite práctico. Puedes guardar todos los clientes que necesites.

Entra a Equipo (en el menú) y toca "Invitar usuario". Escribe su correo, elige el rol y, si es Miembro, marca qué puede hacer en cada sección. La persona queda como invitación pendiente en tu equipo.

Printara no le manda ningún correo: avísale tú y dile que entre a printara.app con ese mismo correo, con Google o creando su cuenta con correo y contraseña. Al entrar verá un mensaje de bienvenida con tu logo y se une al aceptar. Si creó su cuenta con contraseña, primero tiene que confirmar su correo con el enlace que le llega.

Para un Miembro con acceso a Cotizar puedes elegir Margen fijo · vendedor: solo ve el precio de venta (con tu utilidad/comisión ya aplicada), nunca ve tus costos. Ideal para vendedores. La otra opción, costos y márgenes completos, sí ve costos y puede mover la utilidad.

En cada miembro hay un botón de Permisos (lápiz) y otro de Quitar (bote). Quitar le retira el acceso de inmediato. Si invitaste a alguien y aún no entra, aparece como "Invitación pendiente" y puedes cancelarla con la ×.

Tienes 30 días gratis, sin tarjeta y con todo desbloqueado. Después pagas según cuántos tipos de trabajo uses: uno (General, Editorial o Empaque, a elegir) cuesta $499 MXN al mes o $4,999 al año; dos, $799 al mes o $7,999 al año; los tres, $999 al mes o $9,999 al año. Todos incluyen IVA, y el anual equivale a 10 meses (dos gratis). En Plan y facturación ves cuántos días te quedan.

Cada cotizador es un módulo, y pagas por los que usas. Al suscribirte, en Plan y facturación marcas en «¿Qué vas a cotizar?» los que quieres y eliges si pagas por mes o por año (el anual trae 2 meses gratis). El precio cambia al momento según cuántos marques.

Ya suscrito, ahí mismo ves «Tus módulos» y puedes tocar «Cambiar mis módulos»:

• Si agregas uno, lo usas desde ese momento y la diferencia se cobra prorrateada en tu siguiente factura.
• Si quitas uno, dejas de tener acceso a él de inmediato, y la diferencia queda a tu favor en tu siguiente factura. Sus cotizaciones no se borran.

En Nueva cotización solo aparecen los tipos de trabajo que tienes contratados, y si tienes uno solo entras directo a cotizarlo. Para agregar otro, ve a Plan y facturación → «Cambiar mis módulos».

Puedes ponerlo en dos momentos: al configurar tu imprenta la primera vez (en el paso 1 y otra vez al terminar hay un link «¿Tienes un código promocional?»), o después en Plan y facturación, con el mismo link, mientras no hayas contratado un plan. Se aplica una sola vez por cuenta y suma días a tu prueba. Si tu prueba ya se venció, no pierdes nada: los días del código se cuentan a partir del momento en que lo aplicas.

No pierdes nada: tus cotizaciones, clientes y configuración siguen ahí intactos, y puedes abrir y editar las cotizaciones que ya tenías. Solo se pausa crear cotizaciones nuevas. Al entrar a Nueva cotización te decimos por qué:

• «No pudimos verificar tu plan» — no es que se haya vencido: no pudimos leerlo, casi siempre por la conexión. Toca «Reintentar».
• «No pudimos procesar tu pago» — tu plan sigue contratado; lo que falló fue el cobro. Toca «Actualizar método de pago».
• «Tu prueba gratis llegó a su fin», «Tu suscripción está cancelada» o «Tu plan venció» — toca «Ver planes» y reactívalo.

Si eres parte de un equipo y no eres el dueño, verás «Necesitas que reactiven el plan», con el motivo: pídele a un administrador de tu imprenta que lo resuelva. En cuanto el plan se reactiva, vuelves a cotizar con los tipos de trabajo contratados.

Sí. El pago lo procesa Stripe (la misma plataforma que usan miles de empresas). Tus datos de tarjeta nunca tocan Printara.

Todo desde Plan y facturación, sin salir de Printara:

• «Actualizar método de pago» abre un campo de tarjeta seguro (Stripe) ahí mismo.
• «Cancelar suscripción» te pide confirmar. No se te vuelve a cobrar, y sigues con acceso total hasta el fin del periodo que ya pagaste; puedes reactivarla con un clic en cualquier momento antes de esa fecha, sin costo extra.
• Más abajo está el «Historial de facturas», con link a cada una. Son los comprobantes de pago que emite Stripe, no facturas fiscales: Printara no emite CFDI.
• Si necesitas cambiar tu RFC o dirección, hay un link al portal completo de Stripe.

Sí. Lo que guardas —con «Guardar cambios» en Mi imprenta o en una prensa, con «Guardar» en el Tarifario, al dar de alta un cliente o un papel, o con «Guardar cotización»— se queda en la nube.

Puedes cerrar la ventana, apagar la compu o cambiar de dispositivo — al volver a entrar con tu cuenta todo está exactamente igual.

Sí. Está completamente optimizado para iPhone y Android. Puedes cotizar desde el celular y, con «Compartir PDF», mandar la cotización por WhatsApp o correo desde el menú de compartir de tu teléfono.

Sí. Tu cuenta funciona en todos los dispositivos que quieras al mismo tiempo. Los datos están en la nube y se sincronizan automáticamente cuando entras.

En la pantalla de login, toca «¿Necesitas ayuda para iniciar sesión?», escribe el correo con el que entras y toca «Enviarme el enlace». En un par de minutos te llega un correo con un enlace para poner una contraseña nueva. Tus datos nunca se pierden.

Ese correo lo manda Firebase, el servicio con el que entras a Printara, y puede llegar en inglés. Si no lo ves, revisa tu carpeta de spam.

Si entraste con Google, no necesitas contraseña — solo el botón de "Continuar con Google".

Si la pantalla parpadea o se queda en "cargando" sin avanzar, prueba esto en orden:

1 · Sal de navegación privada. En modo privado o incógnito, el navegador bloquea lo que Google necesita para terminar de identificarte. Abre el sitio en una pestaña normal.

2 · Entra con tu correo y contraseña en vez del botón de Google. Funciona aunque el de Google no.

3 · Si ves la barra «Hay una versión nueva de Printara», toca «Actualizar». Con eso cargas la versión más reciente; no hace falta borrar el caché.

Si sigue sin dejarte, abre printara.app/diag en ese mismo aparato, sácale captura y mándanosla. Esa página no toca tus datos ni inicia sesión: solo revisa qué puede y qué no puede hacer tu navegador, y con eso sabemos exactamente qué está pasando.

Busca el botón "!" flotante en la esquina inferior derecha de la app (justo arriba del botón de ayuda "?"). Escribe qué esperabas que pasara y qué pasó — es el único campo obligatorio.

Si quieres, puedes agregar una captura de pantalla: pega una con Cmd/Ctrl+V o súbela desde un archivo. Es completamente opcional, así que si solo quieres describirlo con palabras también funciona perfecto.

En Mi imprenta, hasta abajo, en Zona de peligro, está «Eliminar cuenta». Te pide escribir ELIMINAR para confirmar. Es permanente: no se puede deshacer, y tu correo queda libre para registrarte de nuevo. Si te pide volver a iniciar sesión antes, es por seguridad: cierra sesión, entra otra vez y repítelo.